Inicio 17 de Junio
Horas Académicas 9 horas
Horario 6:30pm - 9:30pm
Lugar Zoom en Vivo
Sobre el curso
Enfoque del Curso
La propuesta presenta una visión integral y actual sobre cómo las organizaciones pueden fortalecer su gestión documental, optimizar sus procesos y avanzar hacia un modelo de Cero Papel mediante el uso de documentos digitales, firmas digitales, automatización e inteligencia artificial.
El curso está planteado con un enfoque práctico, ejecutivo y aplicable, pensado para profesionales, jefaturas, coordinadores, consultores y responsables de procesos que buscan modernizar la gestión documental, reducir tiempos de atención, mejorar el control de la información y potenciar la productividad institucional.
Asimismo, incorpora herramientas actuales como ChatGPT, Claude y Gemini, junto con una introducción funcional a automatizaciones con Make y uso aplicado de la API de Gemini en escenarios concretos de gestión documental, clasificación, resumen, apoyo en respuestas y tratamiento inteligente de información.
Objetivo General
Brindar a los participantes una visión actual y aplicable sobre cómo impulsar estrategias de Cero Papel mediante gestión documental, firmas digitales, automatización e inteligencia artificial, con foco en eficiencia, trazabilidad, control y mejora continua de procesos.
Valor de la propuesta
Esta propuesta fortalece el curso con una miradavactual, estratégica y alineada a las necesidades realesvde lasvorganizaciones. Integra gestión documental,vfirmas digitales, automatización e inteligencia artificialvenvuna sola ruta formativa, con orientación práctica,vcasos concretos y herramientas que hoy generan alto valor en la operación. Además, permite presentar el curso como una propuesta moderna y competitiva, conectada con las tendencias actuales de eficiencia, digitalización y optimización de procesos, lo cual le brinda una muy buena proyección para público internacional y sector privado.
Dirigido a
Profesionales, jefes, coordinadores, asistentes, archivistas, responsables de gestión documental, mesa de partes, administración, legal, recursos humanos, logística, tecnología, procesos, calidad y transformación digital, así como funcionarios públicos, consultores y personal de empresas privadas que gestionan expedientes, contratos, archivos, solicitudes, aprobaciones o flujos documentales, y desean implementar estrategias de Cero Papel, firmas digitales, automatización e inteligencia artificial para mejorar la eficiencia, trazabilidad, orden y control de la información en organizaciones de Latinoamérica.
Temario Académico
Tema 1
Módulo 1. Cero Papel como estrategia de modernización organizacional
- Concepto actual de Cero Papel y su impacto en las organizaciones.
- Importancia de la transformación documental en entornos públicos y privados.
- Beneficios en eficiencia, orden, trazabilidad y productividad.
- Cero Papel como parte de una visión integral de transformación y mejora institucional.
Tema 2
Módulo 2. Fundamentos de gestión documental moderna
- Introducción a la gestión electrónica de documentos.
- Diferencias entre archivo físico, archivo digital y gestión documental inteligente.
- Ciclo de vida del documento dentro de la organización.
- Clasificación documental e identificación de información clave.
- Metadatos como soporte para búsqueda, control y recuperación eficiente.
- Conservación, acceso, seguridad y trazabilidad documental.
Tema 3
Módulo 3. Digitalización con enfoque de valor organizacional
- Del archivo tradicional al archivo digital.
- Criterios para priorizar documentos y procesos.
- Etapas del proceso de digitalización.
- Buenas prácticas para asegurar calidad, orden y consulta posterior.
- Digitalización simple y digitalización con valor legal.
- Aspectos clave para una implementación ordenada y sostenible.
Tema 4
Módulo 4. Firmas digitales y flujos documentales ágiles
- Diferencia entre firma electrónica y firma digital.
- Aplicación de firmas digitales en contratos, aprobaciones, expedientes y documentos corporativos.
- Autenticidad, integridad, evidencia y trazabilidad desde una visión funcional.
- Integración de la firma digital dentro de procesos más ágiles, seguros y eficientes.
Tema 5
Módulo 5. Automatización documental orientada a resultados
- Del documento aislado al flujo de trabajo integrado.
- Automatización de aprobaciones, derivaciones, alertas y seguimiento.
- Casos prácticos en áreas como recursos humanos, logística, legal, administración y atención al cliente.
- Introducción funcional a herramientas como Make para automatizar tareas documentales.
- Uso aplicado de la API de Gemini en automatizaciones orientadas a gestión, por ejemplo para resumir documentos, clasificar solicitudes y apoyar respuestas documentales.
- Identificación de oportunidades rápidas de mejora mediante automatización.
Tema 6
Módulo 6. Inteligencia artificial aplicada a la gestión documental
- Aportes actuales de la IA en la gestión documental.
- Aplicaciones prácticas de ChatGPT, Claude y Gemini en entornos organizacionales.
- Casos de uso con modelos de lenguaje: resumen de documentos, redacción de borradores, revisión de contenido, clasificación inicial, extracción de ideas clave y apoyo en consultas internas.
- Buenas prácticas para formular prompts útiles y obtener mejores resultados.
- Diferencias entre OCR, automatización documental e IA generativa.
- Uso responsable de IA en procesos documentales.
Tema 7
Módulo 7. Casos prácticos de aplicación en organizaciones públicas y privadas
- Expedientes digitales.
- Contratos y documentos de aprobación.
- Flujos documentales en recursos humanos.
- Facturas, solicitudes, órdenes y documentación administrativa.
- Atención al cliente apoyada en documentos y conocimiento interno.
- Ejemplos concretos de mejora de tiempos y eficiencia con firmas digitales, automatización e IA.
Tema 8
Módulo 8. Ruta práctica para implementar una estrategia de Cero Papel
- Diagnóstico inicial de la situación documental de la organización.
- Identificación de procesos prioritarios.
- Roles, responsables y gobernanza del cambio.
- Alternativas de implementación interna y soluciones de soporte externo.
- Indicadores de éxito: tiempo, costo, trazabilidad, productividad y experiencia interna.
- Hoja de ruta para una implementación gradual, ordenada y sostenible.
Staff de Docentes
Ing. PMP Deivhy Torres Vargas
CIP, MTI. PMP, PMO-CP, PRINCE2, CSM, ITIL, COBIT, DTP®. Especialista en IA. Experto en Gerencia de Proyectos y Gobierno/Transformación Digital. Doctor en Cs. Económicas; Maestro en Adm. TI; Mag. en Gerencia SI.
Lo que Incluye
• Certificado de participación digital (con código de validación QR)
• Material de trabajo.
• Clase grabada x 120 días, para repaso
• Acceso a nuestra Aula Virtual.
Detalles del Curso
- Precio normal
S/.
-
Precio Corporativo Por 3 Participantes %
- Inicia 17 de Junio
- Finaliza 19 de Junio
- Lugar Zoom en Vivo
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