Workshop:
Curso de Digitalización de Documentos y Archivos 2024 | Convierte Archivos Físicos a Digitales Técnica y proceso
Inicio: 29 de Octubre
En Vivo
Inicio 29 de Octubre
Horas Académicas 7 Horas
Horario 630pm - 10:00pm
Lugar Aula Virtual
Sobre el curso
Presentación de curso
El Curso de Digitalización de Archivos y Documentos Físicos a Digitales está diseñado para brindarte los conocimientos y herramientas necesarias para transformar la gestión documental en tu organización.
Aprenderás a digitalizar documentos físicos de manera eficiente, implementar sistemas de gestión documental online, y optimizar la administración de archivos mediante tecnologías avanzadas. Este curso online ofrece una experiencia interactiva en vivo, garantizando que puedas aplicar las mejores prácticas en tiempo real. La digitalización de documentos no solo mejora la accesibilidad y seguridad de la información, sino que también optimiza los procesos administrativos, reduciendo costos y tiempos de búsqueda
Objetivos
• Brindar conocimientos sobre el proceso completo de digitalización de documentos físicos.
• Enseñar la implementación de sistemas de gestión documental y administración de archivos de manera efectiva.
• Capacitar en el uso de herramientas tecnológicas para mejorar la gestión de archivos en formato digital.
• Mejorar la seguridad y accesibilidad de los documentos a través de la digitalización.
• Desarrollar habilidades para optimizar los procesos de archivo mediante la reducción de costos y mejora en la búsqueda de documentos.
• Fomentar el uso de soluciones tecnológicas para la creación de un archivo virtual que cumpla con los estándares actuales.
• Introducción a la gestión electrónica de documentos y archivos.
Dirigido a
Este curso virtual de gestión documental está dirigido a profesionales de diferentes áreas, tales como archivistas, administrativos, gestores documentales, personal de recursos humanos, y responsables de departamentos legales o de operaciones que busquen optimizar sus procesos de archivo. También es ideal para emprendedores y pequeñas empresas que deseen migrar a un sistema de archivo virtual para mejorar su eficiencia operativa. La formación es adecuada tanto para principiantes como para aquellos que ya tienen conocimientos en gestión de documentos y archivos y desean profundizar en el tema
Importante
Convierta los archivos y documentos físicos en imágenes electrónicas con el fin de almacenar, administrar y consultar amplios volúmenes de documentos en imágenes digitales de la forma más sencilla, eficiente y rentable para cualquier empresa.
Digitalice profesionalmente los documentos y archivos de su entidad para alargarles la vida y conozca la manera adecuada en la que pueda organizarlos, ya sea en una red compartida o en la nube. Comprenda y ejecute eficientemente la protección, preservación y conservación de las imágenes digitales: aprenda cómo hacerlo aquí. Adquiera nuevas técnicas y métodos para el almacenamiento y resguardo de sus documentos e informes en físico, para una alternativa mas actualizada y segura, como es el uso de los instrumentos digitales.
Temario Académico
Tema 1
CONCEPTOS BÁSICOS Y CAMBIO DE ENFOQUE
• Introducción a la gestión electrónica de documentos y archivos.
• Evolución de los soportes documentales.
• Los documentos electrónicos. Aspectos teóricos.
• Metadatos, la clave de la búsqueda.
• El Gobierno electrónico y los archivos.
• La conservación de los documentos electrónicos.
• El Perú de hoy se transforma en servicios digitales para los ciudadanos. Interoperabilidad.
• Del archivo tradicional al archivo digital.
• Conceptos Básicos: Imágenes Digitales, Scanners, Medios de Almacenamiento
• Elementos a tener en cuenta previos a la digitalización.
• Proceso de Digitalización: Definición, Ventajas, Criterios para seleccionar documentos a digitalizar, Etapas del Flujo del Proceso
• Digitalización con Valor Legal.
• Reconocimiento Automático de Datos
• Uso de firmas Digitales.
• Conceptos Básicos: EDM, COLD, WORKFLOW
Tema 2
EL PROYECTO DE TRANFORMACION DEL ARCHIVO TRADICIONAL AL ARCHIVO DIGITAL, MEDIANTE LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS Y USO DE LA FIRMA DIGITAL
• Información que se requiere conocer sobre la documentación existente en la organización: inventario, clasificación y campos claves de identificación.
• Criterios para seleccionar los documentos a digitalizar. Gestión de documentos electrónicos y archivos
• Definición de los alcances del proyecto de digitalización: dimensionamiento del proyecto
• Producción propia del proceso de digitalización o Tercerización: ventajas y desventajas
• Evaluación y selección de recursos para producción propia: personal, consultoría, software de gestión documental, scanner, software de producción y otros componentes
• Como está cambiando la forma de solicitar productos y servicios en el Perú
• ¿Qué necesitamos para estar preparados para esta nueva era digital?
• La nueva propuesta
Tema 3
TRANSFORMACIÓN DIGITAL
Introducción
Staff de Docentes
Ing. MARCELA ROMERO
Ingeniero Industrial y de sistemas de la U.N.I. Ex-Docente en la Universidad de Ingeniería, Universidad de Lima, Universidad San Ignacio de Loyola. Actual Docente de la Universidad Científica del Sur. Especialista en la puesta en marcha de Sistemas de Información, Manejo de Procesos, con más de 30 años de experiencia en la Conducción y Coordinador de Proyectos Integrados de gestión, con experiencia en la administración de proyectos de procesos de digitalización de proyectos y el uso de firmas digitales desde hace 14 años
Ing. MARCELA ROMERO
Ingeniero Industrial y de sistemas de la U.N.I. Ex-Docente en la Universidad de Ingeniería, Universidad de Lima, Universidad San Ignacio de Loyola. Actual Docente de la Universidad Científica del Sur. Especialista en la puesta en marcha de Sistemas de Información, Manejo de Procesos, con más de 30 años de experiencia en la Conducción y Coordinador de Proyectos Integrados de gestión, con experiencia en la administración de proyectos de procesos de digitalización de proyectos y el uso de firmas digitales desde hace 14 años
Nuestro Curso Incluye
• Certificado de participación digital (con código de validación QR)
• Material de trabajo.
• Clase grabada x 120 días, para repaso
• Acceso a nuestra Aula Virtual.
Detalles del Curso
- Precio normal
S/. 273.75USD 71.25
- Precio 20% Dscto.
S/. 219USD 57
- Inicia 29 de Octubre
- Finaliza 30 de Octubre
- Lugar Aula Virtual
Realiza tu matrícula
- Puedes realizar tu matricula ONLINE y de esa manera reservar tu vacante.
- Puedes realizar tu pago por nuestra página(recibimos todo tipos de tarjeta de crédito).
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Cuenta Corriente en soles
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Titular: Negocios Online S.A.C.
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